Регулярно и оперативно вам будет приходить необходимая вам информация. Всё необходимое для 1С.
Обязательно прочитайте ПОДРОБНЕЕ...

Конфигурация 1С Одежда и Обувь Предназначена для организаций, занимающихся производством, оптовой и розничной торговлей товаров, имеющих такие характеристики как цвета и размеры. Например, одежда, обувь, головные уборы, спортивный инвентарь, велосипеды.

Отчет по просроченной дебиторской задолженности. Или как автоматизация помогает выбивать долги

Я бы хотел поделиться с вами описанием работы, сделанной для одного из моих клиентов. Оказалось, что это полезно для многих, потому что многие из моих клиентов даже не догадывались, что такое возможно. Это выяснилось случайно, когда я рассказал одному из своих клиентов об этой работе... Он сказал: "Постой, так мне тоже это нужно!" Эта ситуация повторялась несколько раз.

Начиная с конца 2008 года от многих моих клиентов я получал в той или иной мере похожий запрос. Они хотели получить отчет О просроченных долгах. Видимо это связано с кризисом ;) В условиях кризиса сейчас все стараются оттянуть выплаты, в связи с чем ищут и находят любые возможности потерять документы, получить не все документы или просто "забыть" оплатить. В общем оттягивать момент выплаты как можно дольше.

Таким образом заказы на разработку отчетов по просроченным долгам не утихают. У меня есть несколько версий просроченных долгов,самыми продвинутыми из них хочу с вами поделится.

Этот отчет разработан для крупного автосервиса

Этот отчет интересен пользователям не столько для практического внедрения, сколько в качестве иллюстрации того, что учет просроченной задолженности можно полностью автоматизировать (с учетом всех параметров, указанных в договоре) и, что по моему мнению, не менее важно, визуализировать!

Учет дебиторской задолженности на этом предприятии построен следующим образом.

После того, как работы завершены, собирается комплект документов он отмечается в реестре и передается контрагенту для оплаты. От контрагента мы получаем подтверждение о том, что он получил полный комплект документов, с момента этого подтверждения начинает тикать время.

По договорам у разных контрагентов от 10 до 15 рабочих дней на оплату счетов либо на выставление разногласий.

В случае получения разногласия, мы должны на него ответить, и тогда опять начнёт тикать счетчик.

Другими словами алгоритм расчета таков: для каждого неоплаченного заказа-наряда мы смотрим: если были разногласия, то сколько рабочих дней прошло с отсылки последнего, если разногласий не было, сколько прошло рабочих дней с момента передачи счета контрагенту.

Расчет осложняется тем, что данные выбираются из разных баз, имеющих схожую, но отличающуюся структуру, и разнесенных территориально. Для формирования отчета используются прямые запросы к SQL серверам.

Таким образом, мы получаем детальную информацию о структуре просроченной задолженности.

Отчет сгруппирован по заказам-нарядам, т.е. каждая строчка - это отдельный заказ-наряд, отсортирован по страховым компаниям, внутри страховой компании документы отсортированы по глубине просрочки.
Так же выведены суммы долгов, суммы разногласий, если они были, пени, рассчитанные по ставке рефинансирования. Со злостными неплательщиками общается юр.отдел, что так же показано в таблице.

Так же для получения информации в более наглядном виде (особенно актуально для высшего руководства) существует возможность сформировать диаграммы.

Два примера диаграмм:

Эта диаграмма показывает отношение среднемесячной загрузки сервиса контрагентом к его просроченной задолженности.

На этой диаграмме сразу видно, на сколько интересно нам работать с каждым контрагентом. Мы видим, сколько контрагент приносит дохода, а сколько – проблем.

Общая загрузка сервиса (кто - сколько начинил, т.е. кто сколько принёс нам денег).

На круговой диаграмме мы видим долю каждого контрагента в общем объёме.

В какой-то момент высшее руководства данной компании планировало избавиться от некоторого числа контрагентов, так как они, якобы, мелкие сошки, и сними проблем больше, чем денег. НО. Когда генеральному директору показали круговую диаграмму, из которой видно было, что "мелкие сошки" приносят более 15% денег, этот вопрос больше не поднимался. Было принято решении налаживать работу по "выбиванию" этих задолженностей.

О том, каким образом автоматизировали работу по "выбиванию" просроченных задолженностей я расскажу через несколько дней...

Одним из пунктов по выбиванию задолженности, была регулярная отправка предупредительных писем должникам, с просьбой объяснить, почему они, собственно, не платят. Это позволяет уменьшить количество долгов из разряда "забыли оплатить" или "А вы счёт-фактуру не прислали. А чего же вы молчите?! А вы не спрашиваете.", или совсем шикарных "А вы счёт-фактуру не прислали. Как не прислали, согласно реестру такому-то от такого-то числа вы её приняли! Ой, действительно, вот она за шкаф завалилась".

Для этого была разработана система формирования, отправки и хранения таких писем.

Таким образом, для формирования предупредительного письма, пользователю достаточно указать контрагента и его контактное лицо (кому мы собираемся отослать письмо). Далее заполняется текст письма по одному из шаблонов и формируется таблица долга. Пользователь может просмотреть таблицу и подкорректировать текст письма. Далее он нажимает на кнопку "Отправить" и письмо уходит на e-mail контактного лица от имени текущего пользователя и сохраняется в системе.

Так же был разработан инструмент для поиска и просмотра отправленных писем.

Пользователь может указать любые известные ему параметры поиска (дату письма, контрагента, дату заказа-наряда, номер заказа-наряда, номер направления на ремонт), и после просмотреть текст письма, отправленного контрагенту и таблицу, приложенную к письму.

Если по какому-то из документов завязалась переписка, пользователь отмечает его как документ, по которому идёт работа, и он соответственно отображается в таблице, отсылаемой контрагенту.

Начальник отдела по работе с юр.лицами до сих пор каждый раз при встрече радостно рассказывает о том, что благодаря этим письмам контрагенты начинают работать по заказам-нарядам намного оперативнее.

В результате средняя просрочка контрагентов сократилась в несколько раз.

Я надеюсь, что вам было интересно и познавательно читать эту статью. Для того, чтобы получать их по почте, вы можете подписаться на рассылку, которая находится в верхнем левом углу, или перейти по ссылке.

© 2009 http://u4t.ru При любом использовании материалов сайта обязательна ссылка на него как на источник информации, а также сохранение целостности и авторства материалов.

Внимание! - С 24 января обязательно использование НОВОЙ формы счета-фактуры (Приложение N 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137) Его бланки только что вышли, и вы можете скачать их у нас на сайте.

24.01.2012 - Вышел новый релиз 1С:Бухгалтерия 7.7 Общая система налогооблажения 7.70.534.

24.01.2012 - Вышел новый релиз 1С:Бухгалтерия 7.7 УСН 7.70.189.

24.01.2012 - Вышел новый релиз 1С:Зарплата и кадры 7.7 7.70.320.

23.01.2012 - Вышли обновления Регламентированных отчетов за 4 квартал 2011 г .

23.01.2012 - Вышли обновления Регламентированных отчетов за 4 квартал 2011 г (УСН).

18.01.2012 - Вышло обновление КЛАДР. Как скачать бесплатно и установить КЛАДР.

Получайте новости на e-mail
Заполните форму слева.

У нас вы можете скачать Классификатор Адресов России, его ещё называют КЛАДР иногда KLADR. Он подходит для всех версий 1С:Предприятия и 1С:Бухгалтерии. У нас вы всегда можете найти свежий КЛАДР, мы за этим следим. Ещё одна особенность нашего КЛАДР в том, что его очень просто скачать и установить kladr.rar от 31.08.2011

У нас вы можете скачать Модуль печати форм с двумерным штрихкодом PDF417. Этот модуль позволяет печатать двумерные штрихкоды на балансах, отчете о прибылях и убытках, декларации по НДС и т.д. Работает со всеми версиями 1С:Предприятия, 1С:Бухгалтерии. Инструкция как установить PDF417 для 1С:Предприятия.

Комьютерная безопасность простыми словами

Основы компьютерной безопасности или как сделать так, чтобы ваши компьютеры работали долго.

Безопасное интернет подключение

Если вы хотите иметь возможность работать с вашими документами и базами данных из любого места, мы можем настроить это так, чтобы было максимально удобно и безопасно.